Ratgeber · Scannen
Kassenbon scannen: Tipps für zerknitterte, verblasste und lange Bons
Ein Kassenbon lässt sich am besten scannen, wenn er flach liegt, gleichmäßig beleuchtet ist und vollständig im Bild steht – bei langen Bons in mehreren überlappenden Fotos. Gibt es den Bon auch als QR-eBon oder PDF, nimm lieber diesen: Digitale Belege müssen nicht erst aus einem Foto gelesen werden.
Wie fotografierst du einen Kassenbon richtig?
- Dunkle, matte Unterlage. Ein weißer Bon auf einem dunklen Tisch hebt sich klar ab. Glänzende Flächen spiegeln.
- Gleichmäßiges Licht. Tageslicht oder eine helle Deckenlampe. Vermeide harte Schatten von Hand oder Handy und den Blitz, der auf Thermopapier oft einen hellen Fleck macht.
- Von oben, gerade. Halte das Handy parallel zum Bon. Schräge Fotos verzerren Spalten, und Preise rutschen in die falsche Zeile.
- Ganzer Bon im Bild. Ladenname oben, Summe unten. Fehlt der Kopf, fehlen oft Laden und Datum.
- Scharf stellen. Tippe auf den Bon, bevor du auslöst, und halte kurz still.
Was hilft bei zerknitterten oder gefalteten Bons?
Streiche den Bon mit der Handkante glatt, bevor du fotografierst. Falten werfen Schatten, die eine Texterkennung als Striche oder Ziffern deuten kann. Ein Buch oder eine Glasplatte darauf hilft, wenn er sich immer wieder zusammenrollt – bei Glas auf Spiegelungen achten.
Kugelschreiber-Notizen auf dem Bon sind meist kein Problem, solange sie keine Preise überdecken. Auf unserer Startseite siehst du echte zerknitterte und bekritzelte Bons, die ohne Korrektur richtig gelesen wurden.
Wie scannst du verblasste Bons?
Bei blassem Thermopapier zählt jeder Rest Kontrast. Etwas mehr Licht hilft, Gegenlicht schadet. Manche Bons sind nicht schwarz, sondern blau oder violett bedruckt – dann kann es sich lohnen, das Foto in einer Foto-App vorher in Graustufen umzuwandeln oder den Kontrast zu erhöhen, bevor du es hochlädst.
Wie scannst du einen sehr langen Bon?
Ein Wocheneinkauf mit 40 oder 50 Positionen passt selten scharf auf ein einziges Foto. Fotografiere ihn in mehreren Teilen von oben nach unten und lass die Teile etwas überlappen, damit keine Zeile verloren geht. In Bonstructer setzt die App die Teile automatisch zu einem Bon zusammen; falls nötig, kannst du Fotos auch selbst zu einem Bon zusammenfügen.
Tipp: Prüf nach dem Scan die Summe. Stimmt die Summe der Zeilen mit der Bon-Summe überein, ist in der Regel nichts verloren gegangen.
Welche Fehler passieren beim Auslesen am häufigsten?
Auch gute Texterkennung stolpert an typischen Stellen:
- Rabatte und Aktionspreise, die als eigene Zeile unter dem Artikel stehen.
- Pfand und Leergut, die mal als Plus-, mal als Minuszeile gedruckt sind.
- Mengenzeilen wie „2 x 1,29“, bei denen Einzel- und Gesamtpreis vertauscht werden.
- Abgekürzte Artikelnamen, die jeder Laden anders schreibt.
In Bonstructer korrigierst du eine falsch gelesene Zeile direkt im Bon. Das Originalfoto bleibt gespeichert, du kannst also jederzeit vergleichen. Wenn du einen Bon zur Prüfung markierst, können dein Hinweis und der betroffene Ausschnitt genutzt werden, um die Erkennung zu verbessern.
Foto, QR-eBon, PDF oder Text – was ist am besten?
| Format | Wann sinnvoll | Worauf achten |
|---|---|---|
| Foto (Kamera) | Normaler Papierbon, direkt an der Kasse | Licht, Winkel, ganzer Bon; lange Bons in Teilen |
| QR-eBon | Wenn der Händler einen QR-Code für den digitalen Bon anbietet | Kein Foto nötig, keine Lesefehler durch Papier |
| eBons per E-Mail oder aus einer Händler-App, Online-Rechnungen | Wie du den eBon bekommst, hängt vom Händler ab | |
| Eingefügter Text | Bon-Text aus einer E-Mail oder Nachricht | Laden und Datum sollten im Text stehen |
Bonstructer nimmt alle vier Wege an: Kamera, QR-eBon, Foto- oder PDF-Upload und eingefügten Text. In der installierten Web-App auf Android kannst du Fotos und PDFs außerdem aus anderen Apps direkt an Bonstructer teilen – mehr dazu im Ratgeber Kassenbon-App im Browser.
Checkliste vor dem Auslösen
- Bon glatt gestrichen, auf dunkler Unterlage
- Licht von oben, kein Blitz, kein Schatten
- Handy parallel zum Bon
- Kopf mit Laden und Datum sowie die Summe im Bild
- Langer Bon: mehrere Fotos mit Überlappung
- Nach dem Scan: Summe der Zeilen mit Bon-Summe vergleichen
Quellen
- R+V Infocenter: Verblasste Kassenzettel erschweren die Reklamation (abgerufen September 2026)
- Google Chrome-Hilfe: Web-Apps verwenden (Android) (abgerufen September 2026)
Häufige Fragen
Soll ich den Blitz beim Bon-Scan benutzen?
Besser nicht. Auf glattem Thermopapier erzeugt der Blitz oft einen hellen Fleck, der genau die Zeilen überstrahlt, die gelesen werden sollen. Gleichmäßiges Raumlicht oder Tageslicht funktioniert meist besser.
Wie viele Fotos brauche ich für einen langen Bon?
So viele, dass jedes Foto scharf ist und sich die Teile etwas überlappen. Bei einem sehr langen Wocheneinkauf sind das oft zwei bis vier. Bonstructer setzt die Teile automatisch zu einem Bon zusammen.
Was mache ich, wenn eine Zeile falsch gelesen wurde?
In Bonstructer korrigierst du sie direkt im Bon. Das Originalfoto bleibt gespeichert, sodass du Zeile und Bild vergleichen kannst.
Ist ein QR-eBon besser als ein Foto?
Wenn der Händler einen anbietet, meistens ja: Der Bon ist bereits digital, Papierprobleme wie Falten oder Verblassen entfallen. Wie du den eBon bekommst, hängt vom Händler ab.