Ratgeber · WISO Mein Geld

Kassenbons in WISO Mein Geld importieren

Aktualisiert am 05.11.2026 · ca. 3 Min. Lesezeit

Kassenbons kommen nach Kategorien aufgeteilt in WISO Mein Geld, wenn du sie als QIF-Datei exportierst und in ein eigenes Barkonto importierst. Jeder Bon wird eine Buchung mit Split pro Kategorie. In Bonstructer wählst du dafür unter Mehr → An Finanzsoftware exportieren die Vorlage „WISO Mein Geld“.

Was bringt der Bon-Import in WISO?

WISO Mein Geld holt die Umsätze deiner Bank automatisch. Bei Supermarkt und Drogerie steht dort aber nur ein Betrag. Mit dem Bon-Import siehst du in den Auswertungen, wie viel davon Lebensmittel, Getränke, Drogerie oder Haushalt war, ohne einen Bon abzutippen.

Schritt für Schritt

1. Barkonto anlegen: Lege in WISO Mein Geld ein neues Barkonto (offline) mit dem Namen „Kassenbons“ an. Importiere Bons nie direkt ins Girokonto, sonst stehen sie dort neben den Bankumsätzen.
2. Bons erfassen in Bonstructer: Foto, PDF oder eBon. Kategorien prüfst du kurz in der Bonansicht.
3. Exportieren: Mehr → An Finanzsoftware exportieren, Vorlage WISO Mein Geld, Zeitraum wählen, Exportieren. Du bekommst eine QIF-Datei.
4. Importieren: In WISO das Konto „Kassenbons“ wählen und die QIF-Datei über die Import-Funktion für Umsätze einlesen.
5. Kategorien zuordnen: Kategorien, die es in deinem WISO noch nicht gibt, legst du beim ersten Import an oder ordnest sie vorhandenen zu. Danach geht das bei jedem Import gleich.

Wie sieht eine Buchung danach aus?

Empfänger ist der Laden, Betrag die Bonsumme, Datum das Bondatum. Die Splits tragen die Kategorie und im Notizfeld die Artikel, zum Beispiel „Milch, Brot, Äpfel, Käse“. Weicht die Summe der Zeilen von der Bonsumme ab, gleicht ein Split „Differenz zum Bonbetrag“ unter Sonstiges das aus. Die Buchung stimmt so immer mit dem Bon überein.

Wie vermeide ich doppelte Ausgaben?

Die Kartenzahlung steht bereits im Girokonto. Damit die Ausgabe nicht zweimal zählt, gibt es zwei Wege:

• Umbuchung: Ändere die Kartenzahlung im Girokonto in eine Umbuchung auf das Konto „Kassenbons“. Die Kategorien kommen dann aus den Splits des Bons.
• Nur Auswertung: Lass die Kartenzahlung, wie sie ist, und nimm das Konto „Kassenbons“ aus den Vermögens- und Ausgabenauswertungen heraus. Dann nutzt du es nur für den Blick in die Kategorien.

Für Barzahlungen ist das Barkonto ohnehin der richtige Ort: Hier fehlt der Einkauf sonst ganz.

Geht das auch mit WISO für Selbstständige?

Für die Buchhaltung mit Steuerberater gibt es zusätzlich eine DATEV-Vorlage (Buchungsstapel, SKR03). Mehr dazu im Ratgeber Kassenbons für den Steuerberater. Andere Programme wie MoneyMoney oder StarMoney beschreibt der Überblick Kassenbons in Finanzsoftware importieren.

Checkliste

• Barkonto „Kassenbons“ anlegen, nicht ins Girokonto importieren.
• Vorlage „WISO Mein Geld“ wählen (QIF).
• Ganze Monate ohne Überschneidung exportieren.
• Beim ersten Import die Kategorien zuordnen.
• Kartenzahlungen als Umbuchung buchen oder das Bon-Konto aus den Auswertungen nehmen.

WISO Mein Geld ist eine Marke der Buhl Data Service GmbH. Bonstructer ist nicht mit Buhl verbunden. Dieser Text ist keine Rechts- oder Steuerberatung.