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Ratgeber · Scannen

Kassenzettel scannen: Anleitung mit App und ohne

Aktualisiert am · ca. 4 Min. Lesezeit

Einen Kassenzettel scannst du am einfachsten mit dem Handy: flach hinlegen, gutes Licht, ganzen Bon ins Bild. Gibt es den Bon als QR-eBon oder PDF, importierst du lieber den digitalen Beleg. Eine App liest dann Laden, Datum und Artikelzeilen aus; ohne App reicht ein Foto in der Galerie, das du selbst benennst. Stand: 19.10.2026

3 Wege: Foto, QR-eBon, PDF

WegWann sinnvollWorauf achten
FotoPapierbon vom Bäcker, Markt oder SupermarktLicht, flach, vollständig im Bild
QR-eBonKasse zeigt einen QR-Code für den digitalen BonNur den eBon-QR scannen, nicht jeden Strichcode; der Link kann ablaufen
PDFBon per E-Mail oder aus dem HändlerkontoDatei hochladen oder die Mail weiterleiten

Zum digitalen Bon, zum Gesetzentwurf und zum Speichern von eBons: Digitaler Kassenbon ab 2028.

Scan Schritt für Schritt

  1. Bon glatt legen. Knicke vorsichtig ausstreichen, den Bon auf eine dunkle, matte Fläche legen.
  2. Licht von vorne, kein Blitz. Schatten und Spiegelungen auf dem glänzenden Thermopapier verschlucken Zeichen.
  3. Ganzen Bon aufnehmen. Laden, Datum und Summe müssen im Bild sein. Das Handy parallel zum Bon halten.
  4. Prüfen. Bonstructer liest die Zeilen aus. Stimmt eine Zeile nicht, korrigierst du sie im Bon; die Summen kannst du mit dem Papierbon vergleichen.
  5. Original behalten. Das Foto bleibt als Original am Bon gespeichert, falls du es später als Nachweis brauchst.

Mehr zu schwierigen Bons: Kassenbon scannen: Tipps. Welche Kassenbon-App zu dir passt, vergleicht der Ratgeber Kassenbon-Apps im Vergleich.

Was die App wirklich ausliest

Viele Apps erfassen nur den Gesamtbetrag. Bonstructer liest Laden, Datum und jede Artikelzeile mit Preis und ordnet eine Kategorie zu. Bei deutschen Bons sind drei Dinge knifflig:

Eine KI liest das und kann falsch liegen. Deshalb gilt: Summe im Notizbuch gegen den Bon prüfen, falsche Zeilen korrigieren. Wie gut das bei echten Bons klappt, zeigt die Startseite unter echte Bons ohne Korrektur gelesen. Wir geben keine Trefferquote für jeden Händler an.

Lange und verblasste Bons

Lange Bons: In mehreren überlappenden Fotos aufnehmen, damit nichts abgeschnitten wird. Prüfe zum Schluss, ob die letzten Zeilen und die Summe dabei sind.

Verblasste Bons: Thermopapier wird mit der Zeit hell. Scanne sofort und mit viel Licht; Hilfe und Ersatznachweise stehen im Ratgeber Kassenbon verblasst.

Wohin gehen die Bilder?

Das Foto wird an den Bonstructer-Server übertragen (HTTPS) und in Google Cloud in Frankfurt verschlüsselt gespeichert. Zum Auslesen verarbeitet ein KI-Dienst von Google Cloud das Bild; Google speichert es dafür nicht und nutzt es nicht zum Training. Bons sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, weil sonst weder Texterkennung noch Chat sie lesen könnten. Die ganze Übersicht samt Löschweg steht im Ratgeber Haushaltsbuch-App und Datenschutz.

Quellen

Häufige Fragen

Wie scanne ich einen Kassenzettel mit dem Handy?

Bon flach auf eine dunkle Fläche legen, gutes Licht ohne Blitz, ganzen Bon aufnehmen und danach die ausgelesenen Zeilen prüfen. Bei langen Bons mehrere überlappende Fotos machen.

Geht Kassenzettel scannen ohne App?

Ja. Bonstructer läuft auch im Browser unter bonstructer.com/app. Ganz ohne Auslesen reicht ein Foto in der Galerie, das du selbst ablegst und benennst.

Liest die App einzelne Artikel oder nur die Summe?

Bonstructer liest Laden, Datum und jede Artikelzeile. Weil eine KI liest, kann eine Zeile falsch sein; du korrigierst sie im Bon.

Was ist besser: Foto oder QR-eBon?

Gibt es einen QR-eBon oder ein PDF, nimm den digitalen Beleg. Er muss nicht aus einem Foto gelesen werden. Speichere ihn aber, denn der Link kann ablaufen.

Wohin gehen meine Bon-Fotos?

Sie liegen verschlüsselt in Google Cloud in Frankfurt. Zum Auslesen verarbeitet sie ein KI-Dienst von Google Cloud, ohne dass Google sie speichert oder zum Training nutzt. Bons sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.

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